10 Prompts para ChatGPT en PM, Agile y Scrum
Antes de empezar te recomiendo haber leido el articulo ‘‘¿Es la Inteligencia Artificial la Cuarta Revolución Industrial?” donde exploro en que sectores se esta desarrollando la IA y como está ayudando en diferentes industrias y problemáticas y si estas interesado en el Diseño UX con Inteligencia Artificial puedes entrar a mi artículo ”La IA Revoluciona el Diseño UX, Descubre Como”, ahora empecemos.
Panorama ChatGPT en PM
En mi reciente experiencia, he estado explorando el uso del modelo GPT-3 del ChatGPT chatbot en diseño UX, pero considero que he tenido mas gratas sorpresas al adherido bajo una serie de pruebas para Administración de Proyectos (PM), la Metodologia Agile y el marco Scrum.
Para aprovechar al máximo el GPT-3, es importante ser muy creativo en la redacción y en la especificación de funciones. Si eres un profesional en diseño de detalle, como diseñador gráfico, diseñador UX/UI, web designer, copywriter o redactor, te animo a considerar el uso de esta herramienta en tu trabajo.
Es importante tener en cuenta que existen ciertos “prompts” (Indicaciones) que hacen que la calidad del diseño de la Inteligencia Artificial sea diferente a simplemente poner adjetivos interesantes.
Por ejemplo, cuando un diseñador gráfico crea una pieza, tiene en mente específicamente cómo será el resultado final. Sin embargo, muchas veces ese diseño no logra ser exactamente lo que tenían en mente debido a la falta de habilidad o experiencia. En diseño gráfico, el ideal que uno tiene en mente puede llegar a no ser necesario, si el diseño es muy bueno para el cliente y sus usuarios, sigue siendo una buena pieza gráfica. Inclusive yo que tengo años de experiencia a veces me sucede y como diseñador muchas veces no quedo completamente satisfecho, aunque al cliente y a sus usuarios les pueda fascinar.
Sin embargo, cuando se trata de la administración de proyectos, es completamente diferente.
Cuando tenemos ideas sobre a dónde queremos llegar con un proyecto, podemos emplear diferentes metodologías para lograrlo. La metodología Waterfall sigue siendo popular, pero también están de tendencia Agile y posiblemente no tan conocida hoy en día pero por decadas bastante utilizada en empresas de manufactura, Lean. Personalmente, he trabajado principalmente con Waterfall y Agile, pero me encantaría trabajar algún día con Lean.
En cualquier caso, es importante cumplir con las metas y realizar reportes, ya sean diarios, mensuales o anuales. La ejecución del proyecto dependerá exclusivamente del administrador del proyecto, y su reputación estará en juego. La metodología que el administrador de proyectos desarrolle, ya sea para el desarrollo de un producto, mejoras de un servicio o solución de problemáticas, será clave para el éxito de un proyecto.
He comprobado que la Inteligencia Artificial del GPT-3 es muy relevante y aún más importante para aquellos profesionales en desarrollo de proyectos que son muy minuciosos y detallistas. Además, también puede ayudar a los administradores de proyectos junior o que recién están empezando dentro de este campo a mejorar su calidad de trabajo inicialmente.
He leído artículos de profesionales americanos y europeos que trabajan con Agile y marcos Scrum, así como algunos coaches, que piensan que esta tecnología no los va a reemplazar por completo. Sin embargo, también saben que esta tecnología podría llegar a reemplazar a aquellos que recién comienzan.
ChatGPT ofrece una serie de conocimientos y conceptos básicos que pueden ayudar a resolver problemas comunes y generales. Sin embargo, su actual desarrollo aún no le permite abordar problemas específicos de productos o servicios con características completamente diferentes a las de otros productos en el mercado. Aún así, es cierto que la inteligencia artificial es un excelente complemento para un administrador de proyectos experto o Intermedio con Waterfall, Agile, marcos Scrum y Lean.
Empero, ningún profesional debería bajar la guardia, la tecnología avanza a pasos agigantados, por lo cual es importante capacitarse, la inteligencia artificial ya explora con exito proyectos en diferentes áreas como finanzas, marketing, atención al cliente, entre otras y no tardará en avanzar en otras áreas.
Solo el mes pasado, en enero del 2023, se produjo un hito en la historia de la IA cuando el modelo de procesamiento de lenguaje natural GPT-3 pasó con éxito los exámenes de la Junta de Calificación de Turing, un logro nunca antes visto en la industria. Como se informó en CNN, este hito abre nuevas posibilidades para la aplicación de la IA en áreas como la traducción, la comprensión del lenguaje natural y la atención médica. Además, GPT-3 también ofrece una gran oportunidad para mejorar la gestión de proyectos en un nivel completamente nuevo.
ChatGPT, El Niño Genio
En cuanto a mi visión de futuro sobre esta tecnología, aún no tengo una idea clara al respecto. Aunque conozco lo que se está trabajando actualmente en código, desarrollo de aplicaciones y diferentes tecnologías, así como la coyuntura social, política y económica mundial, considero que el reemplazo completo de la inteligencia artificial en este campo no llegará pronto al menos no en este año, aunque si me parece que podría llegar a reemplazar mas rápído al
Scrum Master, de hecho un Scrum Master de hoy en día sería más competitivo si tiene los conocimientos de mejora en su trabajo con GPT-3 u otras inteligencias Artificiales y no es solo mi opinión sino la recopilada en diferentes articulos por diferentes profesionales.
Recientemente, la inteligencia artificial no pudo darme una respuesta a una solicitud sencilla. Sin embargo, entiendo que su comprensión sobre lo que deseamos aún no es tan natural. Pero sé que es posible obtener una respuesta adecuada si aprendemos a comprender la lógica de diferentes inteligencias artificiales, algunas más versátiles que otras. Es importante ser específico y tratar de ver la inteligencia artificial como un niño genio que recién comienza en una determinada función en una empresa. Debemos explicarle lo que queremos con paciencia y claridad, de modo que el resultado pueda superar incluso nuestras expectativas.
Actualmente, existen en la web algunos prompts muy útiles para algunas tareas generales. En mi caso particular, estoy desarrollando mis propios prompts para áreas de trabajo como el diseño UX, codigo, diseño gráfico, ADM de proyectos y edición de audio y video. Considero que ha sido en parte gracias a la creatividad que he empleado con ChatGPT y otras inteligencias artificiales que me he dado cuenta de qué palabras y conceptos son importantes para especificar, de modo que la inteligencia pueda brindarme el resultado que necesito.
Por ejemplo, hace una semana he estado experimentando con una tecnología de inteligencia artificial diferente de ChatGPT que me ha impresionado a pesar de estar en fase beta. Sus respuestas sobre Diseño UX y gestión de proyectos fueron sorprendentemente precisas y detalladas, llegando incluso a mostrar una imagen del diseño de mi aplicación. Todo esto me hizo preguntarme si realmente estaba trabajando en el proyecto que le especifique.
Hoy en día, la IA puede crear bocetos y diseños con facilidad, aunque la creación de prototipos puede tardar un poco más. Pero incluso en este aspecto, la IA ha avanzado lo suficiente como para que se puedan desarrollar prototipos mediante una API en herramientas de diseño como Figma o Adobe XD. Incluso hay aplicaciones que pueden digitalizar un diseño a partir de una imagen o boceto a mano y dejarlo listo para su edición, haciendo que la etapa del Diseño UX sea incluso mas corta, pero no hablaré sobre el Diseño UX especificamente en este artículo, lo dejaré para una publicación posterior, dado que mis descubrimientos en este campo también son enormes.
La Tendencia de ChatGPT en Herramientas
La tendencia actual es que las IAs, como GPT-3, formen parte de herramientas adicionales en programas o aplicaciones que hoy en día utilizamos, y es muy probable que esta tendencia se mantenga en el futuro.
Por ejemplo en el Diseño UX con la IA, puedes obtener bocetos y diseños precisos y detallados en poco tiempo. Sin embargo, para obtener resultados de calidad, es importante ser creativo y tener un buen conocimiento del lenguaje, tanto en inglés como en español. Saber qué quieres, cómo lo quieres, cuándo lo quieres y por qué lo quieres es clave para que la IA pueda brindar una visión completa del proyecto.
La llegada de profesionales capaces de utilizar y comprender el funcionamiento de la mayoría de las IAs cambiará drásticamente las funciones de los participantes en el desarrollo de un proyecto. ¡Prepárate para el futuro de la gestión de proyectos!
¿Me pregunto si la metodología pasará a llamarse Agile 5.0 o Velocity, porque sin duda la agilidad con esta tecnología será muy superior a la actual.¿Dejame tus ideas en los comentarios?
En conclusión, la inteligencia artificial está transformando la forma en que se desarrollan los proyectos de diseño, y los profesionales deben estar preparados para adaptarse a estos cambios.
Tabla del incremento de Uso del a Inteligencia Artificial a nivel Global
ChatGPT fue lanzado oficialmente el 30 de Noviembre del 2022 y abierto al público el 5 de diciembre aquí puedes seguirlo desde el inicio en Twitter.
10 Prompts Útiles en PM, Agile y Scrum
Para ayudarte a estar preparado, he recopilado algunos prompts útiles que he encontrado y testeado para el campo de Project Management, Agile y Scrum. ¡Aprovéchalos para optimizar tus proyectos y destacarte como profesional en tu campo!
Antes de empezar debo hacer una diferencia, considero importante entre Prompt (Indicación) y Scenario (Escenario).
Prompt seria una serie de palabras especificas que al repetirlas cambiando el escenario te puede brindar resultados similares bajo las variantes que buscas.
Prompts mas Usados en PM, Agile y Scrum:
1. Actua como un Experto en Agile o Scrum y… (Escenario)
2. Realiza una respuesta como Profesional de Administración de Proyectos o Agile o Scrum para .. (Escenario)
3. ¿Qué herramientas y metodologías puedo utilizar para (Escenario)?
4. Cree una programación de trabajo para un proyecto de (Escenario), con una línea de tiempo de….. , con la fecha límite de…. .
5. Crea una tabla tipo checklist con los [Pasos] a seguir para desarrollar una (Escenario) con titulo provisorio [titulo provisorio]
La tabla tiene 5 columnas, primera columna el número del tema, en la segunda el título del tema, luego una breve descripción, luego un ejemplo de este (Escenario) y luego una columna llamada estado iniciada en pendiente.
TituloProvisorio = (Escenario)
Pasos:
1) Escribir un título atractivo
2) Crear una descripción detallada
3) Agregar Fortalezas
4) Agregar Oportunidades
5) Agregar Debilidades
6) Agregar Amenazas
7) Agregar Desafios
8) Agregar una idea de cierre
9) Agregar 3 hashtags
6. ¿Soy el Scrum Master, que técnicas puedo emplear para mejorar mi trabajo para el siguiente escenario (Escenario)?
7. Como puede ayudarme GPT-3 en mi proyecto de (Escenario)?
8. Crea una tabla de 7 Historias de Usuarios concisas para (Escenario), que cuente con 5 columnas, la primera columna el numero de la historia de Usuario, la segunda columna el tipo de usuario,, la tercera a que se dedica la persona, la cuarta columna la accion que realiza y la quinta el beneficio que busca.
9. Cual es el beneficio principal de esta característica para el usuario o cliente.
10. ¿Cuáles son algunas sugerencias para resolver los conflictos en cuanto a (Escenario)?
* Ojo que puedes pegar y copiar tal cual los textos en en el modelo GPT-3 asi no le brindes un escenario propio, lo mas probable es que la aplicación te brinde un escenario inventado de esa forma tienes una idea de como estructrar tu idea.
Escríbeme a través de mis redes para guiarte en caso lo necesites y si eres un Scrum Master te puedo brindar una lista de 10 prompts adicionales importantes. Comprendo que hay una gran cantidad de Prompts disponibles para este y otros temas, lo que puede resultar abrumador y confuso.
A Fondo
Para poder mejorar la calidad y precisión de las respuestas de ChatGPT, es importante tener en cuenta que la tecnología se basa en el aprendizaje automático y necesita estar entrenada con una gran cantidad de datos para poder brindar resultados satisfactorios. Es por esto que recomiendo a los usuarios del GPT-3 en el contexto de PM, Agile y Scrum que utilicen una variedad de preguntas, incluyendo preguntas específicas y escenarios hipotéticos que se puedan encontrar en su trabajo diario.
Por ejemplo, si estás buscando mejorar la comunicación en tu equipo Scrum, podrías preguntarle a ChatGPT cómo puedes mejorar la comunicación durante las reuniones diarias y cómo se puede alentar a los miembros del equipo a hablar más abiertamente. Al hacer esto, ChatGPT podrá proporcionar una respuesta más específica y relevante para tus necesidades.
Además, para aquellos que deseen profundizar en el tema, el artículo “¿Qué es GPT-3 y cómo funciona?” de Science Focus proporciona una explicación completa y detallada de la tecnología detrás de ChatGPT, lo que puede ayudar a los usuarios a comprender mejor cómo funciona la herramienta y cómo pueden optimizar su uso.
Conclusión
Si bien sería imposible cubrir todos los detalles en un solo artículo, el próximo contenido que estaré compartiendo se enfocará en los Prompts específicos para el diseño UX, con información especializada y útil que espero que te sea de gran ayuda.
Así mismo y en correlación a temás similares te invito a leer el articulo ”¿La IA Facilita la Vida?” el cual es una visión de como esta ayudando la IA actualmente y cual podría llegar a ser su futuro con los actuales avances.
Ingresa ahora a ChatGPT y prueba todos estos prompts por ti mismo, descubre su potencial y se creativo este potente chatbot te espera.
Gracias por tomarte el tiempo de leer este artículo. Si estás interesado en seguir mi trabajo, te invito a seguirme en Behance, Twitter, Instagram y Linkedin, donde comparto contenido relacionado con mi experiencia y conocimientos en este campo.
Gracias por leer.
English
Bosnian
Croatian
Czech
Danish
Estonian
Finnish
French
German
Icelandic
Italian
Portuguese
Slovenian
Spanish
Swedish